{"id":730,"date":"2019-08-28T16:52:49","date_gmt":"2019-08-28T23:52:49","guid":{"rendered":"http:\/\/lichenportal.org\/help-resources\/?p=730"},"modified":"2025-12-04T09:21:34","modified_gmt":"2025-12-04T16:21:34","slug":"una-guia-para-nuevos-usuarios-sobre-colecciones-en-vivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.lichenportal.org\/index.php\/es\/2019\/08\/una-guia-para-nuevos-usuarios-sobre-colecciones-en-vivo\/","title":{"rendered":"Una Gu\u00eda para Nuevos Usuarios sobre Colecciones En Vivo"},"content":{"rendered":"\n

Por favor toma en cuenta que estas paginas todav\u00eda est\u00e1n bajo de desarrollo, es decir en el proceso de traducci\u00f3n…<\/strong>
Si usted maneja bien los dos idiomas, ingl\u00e9s y espa\u00f1ol, \u00bftal vez quiere contribuir al trabajo?<\/em><\/font> (por favor puede contactarse a CHLAL.help@gmail.co<\/strong>m<\/a>) <\/p>\n\n\n\n

Usted tambi\u00e9n puede bajar este gu\u00eda en formato PDF aqu\u00ed (en ingl\u00e9s): <\/p>\n\n\n\n

CHLAL Gu\u00eda para Nuevos Usuarios<\/a>Download<\/a><\/div>\n\n\n\n

Colecciones En Vivo<\/strong> se refiere a herbarios de l\u00edquenes donde los datos de colecci\u00f3n est\u00e1n manejadas exclusivamente dentro del portal del Consorcio<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Lo contrario son Colecciones al Instante<\/strong> donde los datos est\u00e1n manejadas afuera del Consorcio en una base de datos local, no directamente disponible en linea. Los datos de Colecciones al Instante necesiten ser actualizado regularmente. Sin actualizaci\u00f3n la informaci\u00f3n r\u00e1pidamente se vuelve “ins\u00edpido”. <\/p>\n\n\n\n

Las instrucciones abajo ofrecen informaci\u00f3n b\u00e1sico y general como manejar los datos de espec\u00edmenes dentro del Consorcio <\/em>en vivo<\/strong>. Si usted ya sabe manejar datos en otros portales de Symbiota (por ejemplo, SEINet<\/a>, el Consortium of North American Bryophyte Herbaria<\/a>, etc.) probablemente no es necesario revisar esta Gu\u00eda para Nuevos Usuarios<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Antes de empezar:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Si usted todav\u00eda no lo tiene, hay que registrar una nueva cuenta<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

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CHLAL – nueva cuenta<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Para registrar su cuenta hay algunos campos obligatorios:<\/p>\n\n\n\n

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CHLAL – datos de su cuenta<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Si es un estudiante o voluntario y se le han asignado derechos de editor para la entrada de datos a una colecci\u00f3n que ya existe, tambi\u00e9n puedes pasar por la parte sobre reviso de metadatos de una colecci\u00f3n reci\u00e9n creada.<\/p>\n\n\n\n

Cual quier colecci\u00f3n que reci\u00e9n se a creado esta inicialmente vaci\u00e1. Es posible cargar registros de muestras por lote desde una hoja de calculo. Para comenzar, es posible que el administrador de CHLAL ya haya subido algunos de los registros que envi\u00f3.
Sin embargo, desde ahora deber\u00edas familiarizarte con el sistema y usar las herramientas de entrada de datos disponibles para manejar sus colecciones existentes y entrar nuevos registros de (=muestras) ocurrencias.<\/p>\n\n\n\n

La carga por lotes no se debe usar regularmente para Colecciones en Vivo. Esta designado como una opci\u00f3n solo para comenzar. Para Colecciones en Vivo, cargas de datos regulares deben ser realizados dentro del portal!<\/p>\n\n\n\n

Bueno, aqu\u00ed vamos..<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Cierre sus sesi\u00f3n y despu\u00e9s de-nuevo inicie su sesi\u00f3n a su cuenta (para refrescar sus privilegios de usuario)<\/p>\n\n\n\n

  1. Vaya a “Mi Perfil” <\/li>
  2. Si algunos de los Metadatos de (su) Colecci\u00f3n que yo ingres\u00e9 son err\u00f3neos, por-favor cambie los a trav\u00e9s de el “Panel de Control Administrativo – Editar Metadatos y Informaci\u00f3n de Contacto”, de lo contrario, si no esta administrando una colecci\u00f3n reci\u00e9n creada…<\/li>
  3. Selecciona le pesta\u00f1a, “Manejo de Muestra”<\/li>
  4. Debajo de “Manejo de Colecci\u00f3n” selecciona “NOMBRE DE LA COLECCI\u00d3N (acr\u00f3nimo)” (este es, por supuesto, un nombre ficticio; solo las colecciones que realmente tiene acceso se mostraran en esta pesta\u00f1a de Manejo de Muestra)<\/li>
  5. En el “Panel de Control del Editor de Datos” selecciona “Agregar Nuevo Registro de Ocurrencia” si desea entrar nuevos datos desde cero o elije “Editar Registros de Datos Existentes”, si desea ver los datos que yo cargu\u00e9. <\/li>
  6. Si seleccionas “Editar Registros de Datos Existentes”, se abrir\u00e1 un cuadro de b\u00fasqueda, donde se puede definir a los registros que deseas editar; si usted dejas todo en blanco y presionas “mostrar tabla”, una tabla con todos los registros ya entrados se mostrara [por ejemplo, sus datos que acabo de cargar..].<\/li>
  7. En la tabla, presione al SymbiotaID para acceder al editor para ese registro.<\/li>
  8. Alternativamente: si selecciono “Agregar Nuevo Registro de Ocurrencia”, ese editor se aparecer\u00e1 autom\u00e1ticamente con todos campos en blanco.<\/li>
  9. En la parte superior de la pagina est\u00e1n flechas peque\u00f1as |< <<| x de y |>> >| que le permiten navegar a trav\u00e9s de las muestras ingresadas o mediante el icono de ‘lupa’, puede modificar los criterios de b\u00fasqueda y volver a la visualizaci\u00f3n de la tabla.<\/li>
  10. La primera pesta\u00f1a es para ingresar datos de ocurrencia (= registros de muestras), le segunda pesta\u00f1a le permite a\u00f1adir un historial de determinaci\u00f3n de anotaciones para cada muestra (para colecciones reci\u00e9n creadas, yo ingrese un ejemplo); la tercera pesta\u00f1a le permite cargar im\u00e1genes manualmente, de ah\u00ed ay una pesta\u00f1a para vincular recursos, o puedes transferir y eliminar registros de la pesta\u00f1a de Administrador. <\/li>
  11. Una cosa que noto a menudo cuando se cargan datos por lote en una colecci\u00f3n reci\u00e9n creada: muchas colecciones que son reci\u00e9n comenzados a menudo NO est\u00e1n usando n\u00fameros de catalogo, pero las muestras generalmente se identifican por la combinaci\u00f3n “Colector + Numero del Colector”. Le recomiendo encarecidamente que piense en usar n\u00fameros de catalogo \u00fanicos, idealmente c\u00f3digos de barras. Estos n\u00fameros de catalogo deber\u00edan ser \u00fanicos para su colecci\u00f3n, idealmente so c\u00f3digos de barras con un numero fijo de d\u00edgitos, por ejemplo GAM005678 (Le recomiendo que uses c\u00f3digos de barra con el acr\u00f3nimo de su herbario y un numero fijo, con par de d\u00edgitos, es decir, ceros a la izquierda, sin espacios; si desea poner \u00e9nfasis en las diferentes colecciones, agregue una “L” de l\u00edquenes: GAML005678); el campo de colector y numero de colector en combinaci\u00f3n tambi\u00e9n son una manera \u00fanica de identificar a una muestra. Ya que su colecci\u00f3n es un conjunto de datos en vivo, los “Symbiota GUIDs” tambi\u00e9n son n\u00fameros \u00fanicos quienes identifican a sus muestras; son generadas autom\u00e1ticamente y no se pueden modificar. <\/li>
  12. Tambi\u00e9n, de nuevo: dado que sus datos est\u00e1n en vivo, desde ahora deber\u00eda manejar todos sus datos solo dentro del portal. Todos los cambios que realizas afuera (por ejemplo, en la hoja de calculo que me acabas de enviar) no se aparecer\u00e1n en linea. Entonces: Maneje todos sus datos dentro del portal! (la \u00fanica excepci\u00f3n seria que est\u00e9s viajando a lugares remotos sin conexi\u00f3n al internet; en ese caso es posible descargar un respaldo y editar estos registros y despu\u00e9s cargar los cambios; eso, sin embargo, solo funciona si nadie mas mientras tanto modifica cualquier dato; si absolutamente tiene que hacer esto, debemos coordinar esto) <\/li>
  13. Cuando ingresas nuevos registros, bajo “Ultima Identificaci\u00f3n” puedes seleccionar un nombre de el tesauro taxon\u00f3mico de CHLAL cuando comienzas a escribir, por ejemplo, “Acarospora socialis”. El sistema completara el autor y la familia. Si no aparece un nombre en el men\u00fa desplegable, el autor y la familia no se completara autom\u00e1ticamente, significa que el nombre (todav\u00eda) no es parte de el tesauro taxon\u00f3mico de CHLAL. Puedes contactarme para agregar cual quier nombre que a sido publicado, pero generalmente nombres no-publicados<\/em> (por ejemplo, (nominae nudae<\/em>, nom. nud.) no deber\u00edan ser a\u00f1adidos al tesauro. A veces puede ser necesario r\u00e1pidamente ingresar un nombre que no este en el tesauro y tambi\u00e9n es posible ingresar cual quier nombre que se este usando sin agregarlo al tesauro. Sin embargo, tenga cuidado! A menos que sea necesario, evite agregar muchas “tonter\u00edas” que se acumularan, nombres no en el tesauro de CHLAL. Idealmente, cada nombre que se ingrese deber\u00edan ser un nombre publicado y aceptado. <\/li>
  14. La mayor\u00eda de los otros campos se explican por si mismo y el peque\u00f1o verde “?” explica que tipo de contenido deber\u00eda ser ingresado a cada campo. Le sugiero que utilice una forma estandarizada para ingresar el nombre de el colector y el determinante, por ejemplo siempre “Bungartz, F.” o “Frank Bungartz” o “F. Bungartz” (el sistema le permite ingresar esto de la manera que desee, pero aun tiene sentido ser algo consistente). <\/li>
  15. Le sugiero usar el campo de “Estado de Procesamiento” para dise\u00f1ar un flujo de trabajo de entrada de datos, se puede utilizar las categor\u00edas en ese campo para marcar el progreso del ingreso de los datos de las muestras.<\/li>
  16. Si necesitas imprimir etiquetas para sus muestras, hay un campo llamado “Etiquetar Proyecto” bajo “Curaci\u00f3n”. Puedes crear nuevas Etiquetas para un Proyecto simplemente ingresando un nombre aqu\u00ed. Desde el Panel de Control del Editor de Datos se puede eligir “Imprimir Etiqueta de Muestra” y de ah\u00ed selecciona al Etiqueta del Proyecto que acaba de crear desde el men\u00fa desplegable, de modo para que solo imprimas las etiquetas del proyecto que desee. <\/li>
  17. Finalmente, con “Ir a Nuevo Registro de Ocurrencia” se le presentar\u00e1 un nuevo registro en blanco, a menos que decida marcar la opci\u00f3n de transferir los datos de la localidad de un registro al siguiente.<\/li>
  18. Hay tutoriales adicionales disponibles desde las Paginas de Ayuda Symbiota<\/a>.<\/a><\/li>
  19. Hay mucho mas enterrado detr\u00e1s de paginas, como manejo de prestamos, imprimir etiquetas, etc. -pero esto deber\u00eda ayudarte a empezar…<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Todo lo mejor. S\u00e9 que esto solo es el comienzo. Por favor no dudes en contactar a CHLAL.help@gmail.com<\/a>, si tiene alguna preguntas. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Por favor toma en cuenta que estas paginas todav\u00eda est\u00e1n bajo de desarrollo, es decir en el proceso de traducci\u00f3n…Si usted maneja bien los dos idiomas, ingl\u00e9s y espa\u00f1ol, \u00bftal vez quiere contribuir al trabajo? (por favor puede contactarse a CHLAL.help@gmail.com) Usted tambi\u00e9n puede bajar este gu\u00eda en formato PDF aqu\u00ed (en ingl\u00e9s): Colecciones En … Una Gu\u00eda para Nuevos Usuarios sobre Colecciones En Vivo<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[33,3],"tags":[],"class_list":["post-730","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-para_neofitos","category-tutoriales"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.lichenportal.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/730","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.lichenportal.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.lichenportal.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.lichenportal.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.lichenportal.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=730"}],"version-history":[{"count":25,"href":"https:\/\/help.lichenportal.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/730\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1059,"href":"https:\/\/help.lichenportal.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/730\/revisions\/1059"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.lichenportal.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=730"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.lichenportal.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=730"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.lichenportal.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=730"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}