{"id":614,"date":"2019-08-15T12:39:50","date_gmt":"2019-08-15T19:39:50","guid":{"rendered":"http:\/\/biokic1.rc.asu.edu\/lichen\/wordpress\/?p=614"},"modified":"2025-12-04T09:23:26","modified_gmt":"2025-12-04T16:23:26","slug":"publicar-una-coleccion-en-gbif","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.lichenportal.org\/index.php\/es\/2019\/08\/publicar-una-coleccion-en-gbif\/","title":{"rendered":"Publicar una Colecci\u00f3n en GBIF"},"content":{"rendered":"\n<p><font color=\"red\"><strong>Por favor toma en cuenta que estas paginas todav\u00eda est\u00e1n bajo de desarrollo, es decir en el proceso de traducci\u00f3n&#8230;<\/strong><br><em>Si usted maneja bien los dos idiomas, ingl\u00e9s y espa\u00f1ol, \u00bftal vez quiere contribuir al trabajo?<\/em><\/font> (por favor puede contactarse a <a href=\"mailto: CHLAL.help@gmail.com\">CHLAL.help@gmail.com<\/a>)  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Un poco de contexto &#8230;<\/h2>\n\n\n\n<p>La <em>Global Biodiversity Information Facility<\/em> (<a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.gbif.org\/en\/\" target=\"_blank\">GBIF<\/a>) es una red internacional de investigaci\u00f3n de biodiversidad global, financiado por los gobiernos del mundo. El objetivo de esta red es proveer acceso libre y gratuito a los datos de biodiversidad de cualquier organismo a todo el mundo.<\/p>\n\n\n\n<p>GBIF mantiene una enorme base de datos de ocurrencias de especies. Su base de datos esta disponible p\u00fablicamente, m\u00e1s espec\u00edficamente, a cient\u00edficos dedicados al estudio de la biodiversidad del planeta.<\/p>\n\n\n\n<p>Es muy f\u00e1cil publicar datos de ocurrencias a GBIF directamente desde de cualquier portal de Symbiota (como el <em><strong>Consorcio de Herbarios de L\u00edquenes de Am\u00e9rica Latina<\/strong><\/em>, CHLAL) &#8211; si estos datos est\u00e1n manejadas directamente &#8220;en vivo&#8221; desde el portal, es decir la informaci\u00f3n est\u00e1 disponible 100% en linea. Para colecciones no manejadas en linea, donde la gente prefiere manejar sus datos por un sistema local y propietario (como Specify, Ke-Emu, etc.) sigue siendo posible utilizar el portal para subir datos a GIBIF, pero <em><strong>solamente cuando<\/strong><\/em> &#8230;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>&#8230;estas colecciones <em>no <\/em>utilizan <em>otra <\/em>herramienta para publicar sus proprios datos (ejm., por un instante de IPT, <a href=\"http:\/\/ipt.vertnet.o\">VertNet<\/a>, etc.), y cuando&#8230;<\/li><li>&#8230; los datos de ocurrencia que se han subido a un portal de Symbiota (como  CHLAL) incluyen su propio <strong>occurrenceID GUID<\/strong> (= <em>identificador \u00fanico global de ocurrencia<\/em>). [Algunas bases de datos como Specify autom\u00e1ticamente incluye este identificador \u00fanico global de ocurrencia (GUID) cuando suben los datos a un portal de Symbiota (como  CHLAL ).]<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Instrucciones Detalladas<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"http:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_CollectionsOnly.pdf\">Descarga aqu\u00ed las instrucciones (en Ingl\u00e9s)<\/a> <\/p>\n\n\n\n<p>Como administrador de su colecci\u00f3n es necesario antes que nada establecer una <em><strong>cuenta institucional<\/strong><\/em> en GBIF para tener un acuerdo institucional con GBIF que les permita publicar sus datos en la base de datos de GBIF. Es posible configurar esta cuenta institucional para la publicaciones de todas colecciones diferentes de su instituci\u00f3n [como ejemplo revise la cuenta institucional de la Universidad Estatal de Arizona (= <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.gbif.org\/publisher\/814cdfb5-d4f8-4453-815f-ea5df98e76bf\" target=\"_blank\">Arizona State University<\/a>)]. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Importante:<em> Si usted es administrador solamente <\/em>una colecci\u00f3n especifica<em> dentro de su instituci\u00f3n es necesario coordinar con sus colegas como establecer esta cuenta institucional de GBIF!<\/em> <\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Entienda que <em>cada <\/em>registro de datos de  cualquier colecci\u00f3n que sea parte de su instituci\u00f3n puede publicar sus datos en GBIF independientemente, utilizando herramientas diferentes. Por ejemplo, posiblemente usted prefiera publicar sus datos zool\u00f3gicos por <a href=\"http:\/\/ipt.vertnet.o\">VertNet<\/a>, sus datos de plantas vasculares en <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"http:\/\/swbiodiversity.org\" target=\"_blank\">SEINet<\/a> y sus datos de l\u00edquenes por <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"CHLAL (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/lichenportal.org\/chlal\/\" target=\"_blank\">CHLAL<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como establecer su cuenta institucional de GBIF:<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Metadatos<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li> Ingresa a su cuenta de CHLAL y navegue al <em>Manejo de Colecciones<\/em> por <strong>Mi Perfil &#8211; Manejo de Espec\u00edmenes &#8211; &#8220;<em>Nombre de su Colecci\u00f3n<\/em>&#8220;: <\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"670\" src=\"http:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_01-1024x670.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-582\" srcset=\"https:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_01-1024x670.jpg 1024w, https:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_01-300x196.jpg 300w, https:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_01.jpg 1101w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>En el <strong>Panel de Control de Administraci\u00f3n<\/strong> tiene que <strong>Editar metadatos e Informaci\u00f3n de Contacto:<\/strong><ul><li>Revise si sus datos de contacto est\u00e1n correctos y actualizados [estos datos se van a utilizar en la pagina de GBIF para identificar su colecci\u00f3n; por lo que es muy importante que la informaci\u00f3n sea <strong>suficientemente especifica para que la colecci\u00f3n tenga un identificaci\u00f3n \u00fanica<\/strong>, incluso <em>afuera <\/em>del portal de CHLAL].<\/li><li>Se recomienda verificar una vez m\u00e1s, que su colecci\u00f3n de CNALH utiliza <em><strong>identificadores \u00fanicos globales (GUIDs)<\/strong><\/em> para cada instante de ocurrencia. [GBIF utiliza estos GUIDs para identificar cada muestra especifica en su colecci\u00f3n; eso es necesario para actualizar la informaci\u00f3n].<\/li><li>Para habilitar la subida a GBIF marque &#8220;<strong>Publish to Aggregators<\/strong>\u201d<\/li><li>No olvide &#8220;guardar los cambios&#8221; (Save Edits).<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_02-1024x944.jpg\" alt=\"This image has an empty alt attribute; its file name is GBIF_Publishing_02-1024x944.jpg\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Crear y actualizar un Archivo de Darwin Core<\/strong>: como empaquetar su datos y enviarlos a GBIF &#8230; <\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Regresa al men\u00fa para manejar sus colecciones y haz clic en el bot\u00f3n para \u201c<em><strong>Publicar un Archivo de Darwin Core<\/strong><\/em>\u201d en el Panel de Control Administrativo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li> En el panel para  \u201c<em><strong>Publicar un Archivo de Darwin Core<\/strong><\/em>\u201d  es necesario ingresar la <em><strong>Clave  con que GBI<\/strong><\/em><strong><em>F identifica a su Organizaci\u00f3n<\/em><\/strong>:<ul><li>Para obtener esta clave es necesario visitar la pagina de su instituci\u00f3n en GBIF  y copiar la secci\u00f3n de 36 signos del c\u00f3digo antes del &#8220;\/&#8221; de la URL de esta pagina. El formato de esta clave de GBIF es lo siguiente: <br>xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx<br>[<font color=\"red\"><em>ver <\/em>soporte adicional en el capitulo que sigue las instrucciones aqu\u00ed<\/font> <em>(con capturas de pantalla)<\/em>]<\/li><li>Alternativamente, usted puede ingresar el<em> URL<\/em> entero en este campo para la clave de GIBIF, el sistema sabe extraer la clave automaticamente.<\/li><\/ul><\/li><li>Finalmente es necesario tocar el bot\u00f3n <strong>Validate Key<\/strong>. Si la clave funciona, la pagina mostrar\u00e1 las instrucciones a seguir y un bot\u00f3n para someter sus datos a GBIF:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_03-1024x519.jpg\" alt=\"This image has an empty alt attribute; its file name is GBIF_Publishing_03-1024x519.jpg\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_05-1024x573.jpg\" alt=\"This image has an empty alt attribute; its file name is GBIF_Publishing_05-1024x573.jpg\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li> Antes de someter sus datos GBIF, es necesario ponerse en contacto con el  <a aria-label=\"GBIF help desk (opens in a new tab)\" href=\"mailto:helpdesk@gbif.org\">GBIF help desk<\/a> y <strong>pedir permiso para crear y actualizar sus datos en la pagina de GBIF para su instituci\u00f3n<\/strong>. Usted puede ver su nombre de usuario asociado con su colecci\u00f3n en la pagina de Symbiota (es decir CHLAL) en el par\u00e1grafo encima del bot\u00f3n para someter sus datos a GBIF. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Haz clic en la direccion electr\u00f3nica de GBIF para generar <\/strong> <strong>autom\u00e1ticamente <\/strong> <strong>un correo con un borrador de una mensaje para enviarlo a GBIF (helpdesk@gbif.org): <\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_04-2-1024x137.jpg\" alt=\"This image has an empty alt attribute; its file name is GBIF_Publishing_04-2-1024x137.jpg\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Una vez GBIF da la luz verde, usted tiene permiso para subir sus datos. Hay que regresar a la pagina para publicar sus datos en el formato de Darwin Core, eso quiere decir que ahora usted puede tocar el bot\u00f3n para <strong>someter sus datos<\/strong> (= submit data). Como confirmaci\u00f3n usted va recibir la URL con el acceso a sus datos en la pagina de GBIF.  Estos datos no estar\u00e1n displonibles directamente. Paciencia: por lo general toma por lo menos una hora antes que sus datos sean indexados y est\u00e9n disponibles. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_07-1024x641.jpg\" alt=\"This image has an empty alt attribute; its file name is GBIF_Publishing_07-1024x641.jpg\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Bien Hecho !!!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"> \u2013 <strong>Soporte Adicional<\/strong> (GBIF)  \u2013 <\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Para encontrar su instituci\u00f3n en GBIF y as\u00ed obtener la clave para publicar los datos de su instituci\u00f3n&#8230;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li> Usted tiene que navegar a la pagina <a href=\"https:\/\/www.gbif.org\/\">https:\/\/www.gbif.org<\/a> and click on Publishers above the search bar. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"787\" height=\"292\" src=\"http:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_additional_08.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-595\" srcset=\"https:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_additional_08.jpg 787w, https:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_additional_08-300x111.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 787px) 100vw, 787px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>en la siguiente pagina ingresa el nombre de su instituci\u00f3n (o por lo menos algunas palabras claves)  en la barra de b\u00fasqueda para encontrar su instituci\u00f3n en la parte derecha; haga clic para llegar as su pagina de GBIF:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"268\" src=\"http:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_additional_09-1-1024x268.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-597\" srcset=\"https:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_additional_09-1-1024x268.jpg 1024w, https:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_additional_09-1-300x79.jpg 300w, https:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_additional_09-1.jpg 1270w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li> La clave de su instituci\u00f3n es la sigla de 36 caracteres que sigue inmediatamente la URL <a href=\"https:\/\/www.gbif.org\/publisher\/\"><em>https:\/\/www.gbif.org\/publisher\/<\/em><\/a> dentro de la barra de direccion de su browser. Esta clave tiene 32 signos alfanum\u00e9rico y 4 guiones, del siguiente formato: xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"460\" src=\"http:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_additional_10-1024x460.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-598\" srcset=\"https:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_additional_10-1024x460.jpg 1024w, https:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_additional_10-300x135.jpg 300w, https:\/\/help.lichenportal.org\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/GBIF_Publishing_additional_10.jpg 1364w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por favor toma en cuenta que estas paginas todav\u00eda est\u00e1n bajo de desarrollo, es decir en el proceso de traducci\u00f3n&#8230;Si usted maneja bien los dos idiomas, ingl\u00e9s y espa\u00f1ol, \u00bftal vez quiere contribuir al trabajo? 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